Externes Marketing
Co-Lead für KMU
Marketing und Gestaltung müssen gleichzeitig passieren, aber Kapazitäten, Führung oder Entscheidungskraft fehlen? Hier steige ich ein. Als externe Marketingleiterin arbeite ich eng mit Geschäftsführung und Team.
Wann unsere Zusammenarbeit
mit mir als Fractional CMO sinnvoll ist
Die meisten Unternehmen machen Marketing, irgendwie. Oft sind das sehr engagierte Mitarbeiter*innen. Aber sie arbeiten in Teilzeit, auf halber Stelle mit zu vollem Programm oder haben einfach zu viele Hüte auf einmal auf. Das Problem ist selten fehlende Kompetenz, sondern stetige Überlastung.
Zu viele Themen. Zu viele Erwartungen. Zu wenig Zeit für Fokus, Struktur, sinnvolle Abstimmungen und Entscheidungen. Diese eine Person kann das Pensum gar nicht schaffen. Und jetzt? Statt mühsam und kostenintensiv eine eigene Marketingabteilung aufzubauen oder entnervt alles komplett auszulagern, bekommst du von mir eine flexible Alternative: Outsourcing mit interner Handlungsfähigkeit. Eine externe Marketingleiterin mit Blick nach innen.
Zu wenig Zeit und Kapazitäten
Inhaber*innen und kleine Teams machen Marketingaktivitäten „nebenher“. Deshalb bleiben Website, Kampagnen, Social Media, Newsletter oder Messevorbereitung Stückwerk, oder sie liegen monatelang. Das Kerngeschäft? Leidet, weil sich niemand auf die Zielgruppe konzentrieren kann.
Ad-hoc-Aktionen statt klarer Strategie
Es entstehen Broschüren, eine neue Website, Messeauftritte,Flyer und jede Menge Ideen,aber der rote Faden fehlt. Umsetzung: Fehlanzeige. Ohne klare Prioritäten und messbare Ziele verpufft vieles wirkungslos.
Lücke zwischen Strategie und Umsetzung
Selbst wenn eine Agentur eine Strategie geliefert hat: Im Alltag fehlt es oft an Ressourcen, Projektmanagement und klaren Verantwortlichkeiten, um sie wirkungsvoll umzusetzen.
Überforderung durch Tools und Trends
KI, Automatisierung, neue Kanäle, Datenschutz,
es passiert zu viel zu schnell. Und es fehlt jemand, um zu filtern, zu übersetzen und pragmatisch den besten Weg zu finden.
Meine Rolle in dieser Situation:
Hier setze ich an
Ich komme nicht ins Unternehmen, um „die Chefin zu sein“ – aber ich übernehme Verantwortung. Als externe Marketing-Co-Leaderin unterstütze ich bestehende Teams, bringe Struktur in Prozesse und halte die Fäden zusammen. Ich führe, wo Führung gebraucht wird und halte mich zurück, wo es ohne mich geht.
Ich schließe die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung: klare Ziele mit der Geschäftsführung, messbare Ergebnisse mit dem Team. Ich entlaste bei Zeit- und Projektdruck, bringe Ordnung in Abläufe und mache komplexe Themen wie KI, Datenschutz oder SEO für KMU handhabbar.
Deine Vorteile: Flexibilität statt Festanstellung, direkte Expertise – ohne die Kosten einer ganzen Abteilung.
Für das Team heißt das:
Für die Geschäftsführung heißt das:
Co-Lead heißt:
Zusammenarbeit. Ich arbeite auf Augenhöhe mit bestehenden Marketingverantwortlichen.
Führung übernehme ich nur da, wo sie gebraucht wird, und halte mich zurück, wo sie nicht sinnvoll ist.
Mittendrin statt außen vor: So arbeite ich
Teil des Teams
Vergiss unpersönliche Zuarbeit von außen. Ich steige ins Unternehmen ein, lerne Menschen, Abläufe und Entscheidungswege kennen und werde Teil des Teams. Nur so kann ich Zusammenhänge wirklich verstehen.
Verstehen vor Umsetzen
Ich höre zu, stelle die richtigen Fragen und erkenne Muster, bevor Entscheidungen getroffen werden. Lösungen entstehen nicht aus Annahmen, sondern aus Kontext.
Verantwortung im Alltag
Im laufenden Betrieb halte ich Themen, Menschen und Fäden zusammen, übernehme Verantwortung und entscheide mit. Nicht wahllos, sondern dort, wo es euch im Alltag wirklich weiterbringt.
Was ich nicht mache
Du willst Aufgaben verteilen und verlangst, dass ich abarbeite? Dann bin ich raus. Einzelne To-dos, hübsche Präsentationsfolien oder schnelle Lösungen ohne strategischen Kontext sind nicht mein Ding.
Du denkst, ich kommentiere von außen, ohne Verantwortung zu übernehmen? Keine Sorge, ich packe auf jeden Fall mit an. Aber ich begleite keine Projekte, bei denen bewusst Zusammenhänge ausgeblendet oder relevante Ebenen ignoriert werden.
So arbeiten wir im Marketing Co-Lead zusammen
Die Zusammenarbeit mit mir als externer Marketingleiterin ist kein starres Paket oder Produkt.
Mein Marketing Co-Lead richtet sich danach, wie viel Nähe, Tempo und Verantwortung du jetzt brauchst.
Dafür gibt es zwei Routen, die sich bewährt haben.
Co-Lead im Alltag
Hier steige ich operativ bei euch ein, lerne Strukturen, Menschen, Entscheidungswege und die Kaffeemaschine kennen und übernehme Verantwortung im Tagesgeschäft.
Besonders wirksam, wenn:
das Marketing überlastet ist,
Entscheidungen liegen bleiben,
viele Themen parallel laufen.
Vor Ort bei dir oder remote – wir entscheiden gemeinsam, was euch mehr hilft.
Co-Lead auf Projekt
Dabei übernehme ich Verantwortung für ein konkretes Projekt – von der Struktur bis zur Umsetzung. Ich halte die Fäden zusammen und bringe das Projekt mit euch ins Ziel. Was ich nicht selbst abdecke, koordiniere ich über mein Netzwerk, ohne Extra-Aufwand für euch.
Typische Projekte:
Website-Relaunch
SEO-Optimierung
Social-Media-Setup
Kampagnen- & Tool-Einführung
Auch hier: vor Ort bei dir oder remote – wir entscheiden gemeinsam, was euch mehr hilft.
Übergang ins
Leadership Sparring
Wenn wir klare Grundlagen geschaffen haben, verändert sich der Bedarf: Weg von operativ, hin zu strategisch.
Im Leadership Sparring biete ich dir:
Der Fokus liegt nicht mehr auf dem Tagesgeschäft, sondern auf Richtung,
Wirkung und Weiterentwicklung.
Ich bin nicht günstig – aber günstiger, als du denkst
Viele KMU überlegen: Festanstellen oder extern holen?
Wenn du jemanden suchst, der Verantwortung übernimmt, mehr als 15 Jahre Erfahrung hat,
mitdenkt, strukturiert, führt und mit euch lacht, dann lohnt sich ein Vergleich.
Marketing-Leitung (intern, Vollzeit)
Bruttogehalt: ca. 75.000 €/Jahr
Lohnnebenkosten: +25 % → 93.750 €/Jahr
Zusatzkosten (Recruiting, Boni, Arbeitsplatz, Dienstsmartphone etc.): +10.000 €
Gesamt: rund 103.750 €/Jahr
Externe Marketing-Co-Lead (ich)
Tagessatz: 1.200 € (8 Std. × 150 €/Std.)
2 Tage/Monat × 12 Monate = 24 Tage/Jahr
Gesamt: 28.800 €/Jahr
Keine Lohnnebenkosten
Keine Fixkostenbindung
Fokuszeit statt Nebenbei-Arbeit
Senior-Know-how, Strategie und Umsetzung
Externe Perspektive mit interner Verantwortung
Du bekommst kein „Nice-to-have“ ohne Plan. Sondern eine Fractional CMO, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Struktur reinbringt – ohne die Fixkosten und langfristige Bindung einer Festanstellung.
Ich arbeite fokussiert, effizient und mit Senior-Know-how, nicht nebenbei
zwischen zehn anderen Projekten.
Wenn du bereit bist, Verantwortung zu teilen und dein Team operativ arbeiten zu lassen, ist das kein Kostenvergleich. Es ist eine strategische Entscheidung.
Warum Nähe manchmal
den Unterschied macht
Ich muss nicht im Büro sitzen, um wirksam zu sein.
Viele Projekte funktionieren hervorragend remote, klar strukturiert, gut abgestimmt.
Aber in längerer oder intensiverer Zusammenarbeit kann echte Nähe vor Ort den Unterschied machen. Ich bekomme mehr mit als jedes Briefing abbilden kann. Ich sehe, höre und spüre, wo wichtige Themen stecken, Missverständnisse entstehen oder Chancen liegen – oft bevor sie ausgesprochen werden.
So lassen sich im Marketing, in der internen Kommunikation oder auch im Vertrieb Themen anstoßen, die sonst vielleicht übersehen werden. Nur wenn du das willst, aber oft gerade dann wertvoll, wenn es wirklich drauf ankommt.
Für wen ist das geeignet?
Nicht geeignet für Organisationen ohne Entscheidungsbereitschaft.
Über mich
Manchmal bin ich Strukturgeberin. Manchmal operative Unterstützung. Manchmal diejenige, die Nein sagt, priorisiert oder Dinge stoppt.
KI ist erlaubt.
Beliebigkeit nicht.
Tools wie ChatGPT, Gemini/Nano Banana, Midjourney, Perplexity oder Co-Pilot kommen bei mir täglich zum Einsatz – KI gehört längst zum modernen Marketing.
Doch Geschwindigkeit ersetzt keine Markenidentität. Viele Inhalte entstehen mit KI schnell, verlieren aber noch schneller Charakter, Tonalität und Wiedererkennbarkeit.
Meine Rolle:
Ich setze KI gezielt und professionell ein, als Expertin, die bewertet, filtert und dafür sorgt, dass alle Inhalte zur Marke passen.
Denn nur wer Qualität sichert, bleibt auch in Zukunft sichtbar.
Die richtigen Leute.
Zur richtigen Zeit.
Marketing wird schnell komplex. Ob mit bestehenden Agenturen, internen Teams oder zusätzlichen Spezialist*innen.
Ich steuere die Zusammenarbeit so, dass alles zusammenpasst und ihr euch um nichts kümmern müsst.
Dafür arbeite ich mit einem festen Netzwerk, greife aber genauso auf bestehende Partner*innen zurück. Entscheidend ist nicht, wer es macht, sondern dass es gut geführt wird.
Bereit? Oder fast?
Wenn du das hier liest und merkst, dass es dich irgendwie trifft, dann ist das kein Zufall.
Dann ist da vielleicht etwas, das gehört werden will. Dann ist jetzt vielleicht genau der Moment,
in dem du nicht wieder durchziehst,sondern inne hältst.